作为一个财务人士,下面这个图表你会么?图表一定要会说话,不然怎么好意思说你会EXCEL,会图表。
这张图表叫做瀑布图,在我们进行市场细分时,会用到这张表,结合一些走向(折线图)来看一下产品的情况和趋势。作为一个财务或者是数据分析人员,学会这张图,有备无患,既美观又能让人一眼看出你所表达的意思。我们一起来做一遍吧。
01 我们先看一下数据结构
大家请注意,B列数据这里进行排序了,当然也可以不排序,不排序就会最后得到的就不是我们开始展示的方式,参差不齐,不好看。这里更多的目的是为了美化图表,以及使得数据看起来更直观。
另外请看一下C4单元格的公式,需要下拉。
数据准备完毕,我们下面开始正式操作。
02 插入图表
选中要操作的区域A3:C13, 依次点击:插入--条形图(上面没有写字,看操作)--堆积条形图
毛坯图就出来了。后续我们进一步进行细化。
03 更改基本结构
如下图所示,我们需要将,占位列的填充颜色变成无填充,这里有一个问题,如果我们直接操作的话,将无法达到我们想要的瀑布的结果,所以我们要把占位列的柱形放到下面,这里有两种方法。
第一种,将B列和C列的数据颠倒一下。
第二种,在图表上右击--选择数据--点击 图例项 右边的小三角,就可以变换顺序。
\u200b04 变形
选择占位列,Ctrl+1组合键进入--设置数据系列格式--填充--点选 无填充
至此,整个瀑布图的粗略形状就出来了,下面怎么美化图表,要看个人对颜色的喜好,以及网格线等等的考量。下面给大家布置一个家庭作业:
参考我的第一张图,自己做一张一样的图表,好好开动脑筋哦。
如果你们有更好的配色和美化方案,请不要忘记分享哦。