一：简短的领导讲话稿
有一个经典相声，讲有一个秘书给领导写了一篇讲话稿，在需要停顿的高潮部分标注上“（此处有掌声）”。不知道这位领导是刚提拔的新领导，还是昨天晚上酒喝大了，结果他一字不落地照念，当念到“向你们致以崇高的敬意，括号，此处有掌声，括号”时，全场哄堂大笑，响起了热烈的掌声……
即使是老秘书一听说要给领导写讲话稿，都会头皮发麻，不知道一不小心，那儿就会出纰漏。何况是新入职场的年轻人呢？
那么，给领导写工作会议的讲话稿难在哪里呢？
第一，难在它很长，内容要很全面。虽然说现在提倡改革文风，写短报告，但作为年度工作会议的报告，总得写个5000、8000字的。内容要覆盖到单位工作的方方面面。去哪里找那么多新鲜的材料？又如何组织起框架？这都是令人头疼的事情。
第二，难在领导的口味。工作会议的讲话稿一年写一次，代表的是领导掌握政策、谋划工作的水平，代表着他个人的思想素质和文化水平。不同的领导对于讲话稿语言和风格有不同的喜好。甚至少数领导的喜好还会变化。
第三，难在推陈出新。工作报告年年写，领导在台上年年念，下属在台下年年听，大家对单位的工作都很熟悉，单位工作的内容总体上来说不会有太大的变化。写出工作会议讲话稿的新意难上加难。
那么，如何写好领导的讲话稿呢？《沟通圣经：听说读写全方位沟通技巧》提到了有效沟通的6C原则，对写好讲话稿很有启发。
我们写工作会议的讲话稿的目的，是通过领导的讲话，告诉全体同事，单位一年来的工作成效、取得的经验、存在的不足和来年的发展举措，目的是取得统一的认知，把人心凝聚起来，团结一致加油干。它是一种向受众传递信息，让受众理解和接受领导的想法，从而改变自己行为，同心协力做好工作的沟通过程。因此，写好讲话稿也必须要遵循有效沟通的6C原则。
有效沟通的6C原则包括：
（一）清晰（Clear）：是指表达的信息结构完整、顺序符合信息接收方的思维逻辑，能够被理解。
（二）简明（Concise）：是指语言简洁明了。用最少的词语句子表达出更多的信息量。
（三）准确（Correct）：是指传递的信息正确无误，推理过程正当充分，表达方式准确，无重大的歧义。
（四）完整（Complete）：是指传递的信息内容完整无遗漏。也不包含与主题无关的多余内容。
（五）有建设性（Constructive）：是指充分考虑信息接受方的态度和接受程度，在信息组织方式上积极有效，力求通过沟通使对方的态度和行为有所改变。
（六）礼貌（Courteous）：得体的语言、姿态和表情能够在沟通中给予对方良好的第一印象甚至可产生移情作用，有利于沟通目标的实现。
我们了解了有效沟通的六C原则，又应该如何在写讲话稿中灵活应用这些原则，让写讲话稿不再成为难题呢？
这里以年度工作会议的讲话稿为例，短篇报告相对比较简单。
第一，重在收集和分析资料，应事先拟定大纲。
既然是为领导写讲话稿，首先当然是与领导进行沟通交流，询问领导的今年讲话的意图、重点的内容和注意的事项。如果你是第一次接这样的任务，对领导的个人喜好还不了解，可以找往年的领导讲话稿来进行阅读了解。如果平时没有收集资料的习惯，可以临时抱佛脚，要求相关部门、下属单位提供资料。要从广度上掌握讲话稿应该要涵盖的内容，不能有遗漏。
举个例子，有一年领导提出来要用五个词作为一年工作的主题和口号，指定了其中三个词是“创新、激情、担当”，剩下两个词他没想好，让我先写。于是我把单位工作分成五大块，并提炼出五个主题词，把领导的想法完美地融合进去，算是达到了领导的要求。
获取资料后，就是分析资料。要思考单位的工作大概分为几块，重点工作是什么，一般性工作是什么，今年和往年相比有什么新举措、新成效。在正式撰写之前，要写出大纲或打好腹稿。
建议学习和应用文字处理软件中的样式和大纲功能。比如，Word、WPS软件，应用样式库中“标题1”“标题2”“标题3”功能，拟定最多三层的文内标题，就形成了目录大纲，显示在左侧的导航栏。这样，我们在写讲话稿的过程中，可以时时看着我们的大纲，约束自己的思路，不至于偏题。
至于讲话稿的结构，都由开头、正文和结尾组成。正文部分，无论是使用演绎法还是归纳法，或是其他结构样式，则根据需要选取。这里就无法详说了。
第二，重在修改。
美国著名作家海明威曾说过：“所有的初稿都是一堆臭狗屎。”俗话说：“好文章是改出来的”。
形成讲话稿的初稿之后，重点就是要进行修改完善。修改的基本原则是从大到小，从粗到细。按照讲话稿主题、叙述结构、行文节奏、语言风格的顺序进行修改。
因为，如果经验不足，容易被众多的素材包围，使讲话稿的主题发生偏移。结构和行文节奏要避免详略不当，要突出重点，一笔带过次要内容。语言文字要简练，不用长句，不用生僻字。涉及到专业技术内容的，要多使用类比，尽量通俗易懂。
马未都老先生曾讲过一个故事，说自己文革是到农村插队时，曾给村支书写了一篇讲话稿。那时候大家都爱引用毛主席的诗句，比如“四海翻腾云水怒，五洲震荡风雷激”。大概马老先生认为大家都知道这句，写稿时偷了懒，写成“四海翻腾…，五洲震荡…”。结果村支部上去就照了着稿子念，一紧张念成了“四海翻腾腾腾腾，五洲震荡荡荡荡”。闹了一个笑话。
现在不少领导学着中央领导引用古文诗句。这时候特别要注意，用到生僻字，应当特别标注或者提醒领导。否则就会像某名牌大学校长把“燕雀安知鸿鹄（hú）之志”，念成了“燕雀安知鸿鹄（hào）之志”。
在把讲话稿交给领导定稿之前，我们要自己大声朗读一遍，还可以请有经验的同志提供修改意见。不要出现明显的错别字等失误。要多做思考，尝试多种方法让讲话稿更有影响力。一篇好的讲话稿，将是我们在单位树立个人品牌的一块垫脚石。
第三，写讲话稿的功夫在平时。
平时的学习和积累，对于新手来说尤为重要。
平时要跟上国际、国内两个形势，掌握上级的产业政策和行业发展新理念、新趋势，对单位各方面工作有较全面的了解。比如，我从事的是交通运输行业，当五年美国Uber公司在欧洲大力推广网络预约出租车，引发欧洲多国出租车工人罢工的时候，我们觉得那是外国的事情。但不到一年，Uber公司进军中国，掀起一场出租车行业的大动荡，却让我们措手不及，出现了一些问题。
平时要了解领导的语言风格。注意领导的一些即兴发言，里面往往包含着领导对上级政策思考的结果，对工作的一些新思路。虽然不一定很成熟但一定很独特。平时领导修改文件内容，念讲话稿跳过不念、临时增加的内容，都是我们要注意领会的。
还有平时要跟善于写讲话稿的老同志学习。我曾经听一位老同志讲的一个事，十几年前搞保持党员先进性教育活动，他曾给领导写了一篇动员讲话稿。内容没有问题，但排版出现了纰漏，“先进性教育”这五个字被分页断成两个词组。结果领导念稿子的时候，念到页尾“我们要以高度政治责任感开展好保持党员先进”，然后停顿、翻页，接着念出“性教育”。大家憋住不敢笑，这位老同志却脸色煞白。从此我记住了，把材料交给领导之前，自己一定要再看一遍，有没有分页断句是否造成歧义。“道路千万条，平日苦练第一条”。