根据规定，商品住宅、非住宅的共用部位、共用设施设备维修和更新、改造的费用，由分担维修责任的业主承担应分摊的费用，并在其分户账中列支。对于需要维修的共用部位及设施设备，应由有共有关系的业主按房屋建筑面积所占比例共同承担。维修资金应按以下程序使用：
(一)制定维修资金使用方案
物业服务企业根据业主委员会、业主的委托，对维修项目进行查勘，提出物业共用部位、共用设施设备维修和更新、改造计划建议，制定维修资金使用方案。方案主要包括:
1、需要维修和更新、改造的项目名称、具体座落和涉及范围;
2、查看房屋竣工验收合格时间，提供《房屋竣工验收备案表》;
3、需要维修、更新、改造项目的预算报告，附损坏部位照片；
4、施工队伍的选择方式，维修工程的保修期限;
5、其他与维修资金使用有关的材料。
(二)填写《住宅专项维修资金使用申请书》
申请人按要求填写《住宅专项维修资金使用申请书》
(三)物业主管部门出具审核意见
经核实维修、更新、改造项目范围，核对历年维修纪录，核查预算费用，物业主管部门出具审核意见。
(四)选定施工企业
物业服务企业或业主委员会、业主个人应选择有资质、信誉好、质量优的施工企业。
(五)张贴《关于使用住宅专项维修资金的公示》
申请人在物业管理区域公告栏、电梯处或单元门口等明显位置张贴《关于使用住宅项维修资金的公示》，对维修和更新、改造方案及维修预算书进行公示，方便相关业主查阅和监督。
(六)书面征求业主的意见
申请人按要求填写《使用住宅专项维修资金业主征询意见书》，对是否同意使用维修资金签字确认.
(七)审查公示及填写承诺书
物业管理主管部门审查公示情况，申请人出具承诺书。
(八)组织施工
申请人将公示材料、征询意见书、承诺书交回物业主管部门，物业主管部门核对信息准确无误后通知申请人组织施工企业施工。
(九)工程质量验收及决算审核
物业服务企业、业主委员会或业主个人应对施工企业工程质量进行验收，填写《维修工程质量验收及维修决算审核报告》。
(十)拨付资金
验收合格后，申请人将施工决算书、维修费用票据、维修合同、施工完毕的照片等材料交至物业主管部门存档，拔付资金。