说到事业单位职工福利基金，有些事业单位员工虽然已经享有到了，但却依然不知道这个福利基金到底是什么东西，对使用逻辑也完全不知情。对此，我们先来解释一下事业单位职工福利基金的基本概念。“事业单位职工福利基金”指按照结余的一定比例提取以及按照其他规定提取转入，用于单位职工的集体福利设施、集体福利待遇等的资金。
一、职工福利基金的来源
职工福利基金的来源包括：一是按结余的一定比例提取的职工福利基金；二是按人员定额从事业支出或经营支出中列支提取的工作人员福利费都在专用基金中核算。
但两者有差别：职工福利基金主要用于集体福利的开支，如用于集体福利设施的支出，对后勤服务部门的补助，对单位食堂的补助，以及单位职工公费医疗支出超支部分按规定由单位负担的费用，按照国家规定可以由职工福利基金开支的其他支出。按规定标准提取的福利费主要用于职工个人方面的开支，用于单位职工基本福利支出，如职工生活困难补助等。
二、计提的职工福利基金
按结余一定比例计提的职工福利基金，其会计分录为：借：结余分配，贷：专用基金——职工福利基金，按编制人数定额提取的工作人员福利费，其会计分录为：借：事业支出，贷：专用基金——职工福利基金
使用时，其会计分录为：借：专用基金——职工福利基金贷：银行存款或现金。需要区分事业支出-基本支出-商品和服务支出-福利费科目，福利费科目反映的是单位对职工个人的福利支出，比如说给困难职工发放生活补助。
三、使用规则说明
其次，员工的福利费和过节费本来就应该在福利费支持。 职工的福利基金更多是针对集体性的无法明确到某个个人头上的支出。 福利设备只是一类，当然不限于设备类支出。 职工福利基金与税前税后没关系，必须有正规票据列支，这是针对集体性的福利支出不是针对个人的，不能通过造名单发放等方式进行，必须按报销程序来。如果给职工发放的米面油，或者购买的集体福利设施符合招投标标准的，必须经过招投标程序确定，取得发票后以发票报销。